MANAJEMEN PROYEK

1.       Organisasi Proyek Fungsional

a.       Nama proyek :

Pembangunan Hotel Hyatt Regency Bandung

b.      Ilustrasi tentang proyek                :

Selama ini pembangunan perluasan gedung adikoordinir oleh seorang manajer yang juga dirangkap oleh satu bagian dari sruktur operasional gedung. Untuk proyek perluasan yang yang tidak terlalu besar dan kompleks, jabatan rangkap seperti di atas masih memungkinkan untuk dilaksanankan sehingga dapat mengurangi penambahan sumber daya manusia baru, yang berarti mengurangi pengeluaran biaya.

c.       Gambar struktur organisasi :

 

d.      Kelebihan dan kekurangan :

1.       Kelebihan

a.       Fleksibilitas tinggi dalam staffing

b.      Satu orang dengan keahlian tertentu dapat ditugaskan pada beberapa proyek yang berbeda

c.       Orang dengan keahlian berbeda dapat dikelompokkan dalam satu group

d.      Divisi fungsional yang bersangkutan dapat dijadikan basis bagi kelangsungan teknologi

e.      Divisi fungsional memiliki jalur-jalur karir dengan keahlian tertentu

2.       Kekurangan

a.       Klien tidak menjadi perhatian utama

b.      Divisi fungsional cenderung berorientasi pada aktivitas yang sesuai dengan fungsinya

c.       Kadang-kadang terjadi tidak adanya penanggungjawab khusus terhadap proyek

d.      Motivasi orang yang ditugaskan dalam proyek cenderung lemah

e.      Tidak memberikan pendekatan yang holistik terhadap proyek

2.       Organisasi Proyek Murni

a.       Nama proyek :

Pembangunan Hotel Hyatt Di Bandung

b.      Ilustrasi tentang proyek                :

Sehubungan dengan adanya pembangunan maka pihak manajemen memutuskan untuk membentuk tim khusus guna menagangani proyek ini. Aikhirnya ditunjuk seorang manajer proyek dari luar untuk menangani proyek ini. Dimana manajer proyek harus melapor ke dewan direktur di jakarta yang sudah ditentukan memang khusus menangani proyek – proyek.

c.       Gambar struktur organisasi :

 

d.      Kelebihan dan kekurangan :

1.       Kelebihan

a.       Manajer proyek memiliki wewenang penuh

b.      Semua anggota tim secara langsung bertanggungjawab terhadap manajer proyek

c.       Rantai komunikasi menjadi pendek

d.      Terjadi pemanfaatan tenaga ahli dan proses kaderisasi bila ada proyek yang sejenis secara terus menerus

e.      Kewenangan yang terpusat maka pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat

f.        Adanya kesatuan komando

g.       Simpel dan mudah dilaksanakan

h.      Adanya dukungan menyeluruh terhadap proyek

2.       Kekurangan

a.       Memungkinkan terjadinya duplikasi sumberdaya

b.      Karena sifatnya yang berdiri sendiri maka menimbulkan biaya yang tinggi

c.       Adanya kemunginan terjadi penumpukan sumberdaya yang berlebihan

d.      Adanya masalah keberlangsungan sumberdaya manusia yang bekerja di proyek bila proyek telah selesai

e.      Ketidakkonsistenan prosedur dengan alasan memenuhi permintaan klien

3.       Organisasi Proyek Matriks

a.       Nama proyek : Proyek Sistem Reservasi Hotel Miona

b.      Ilustrasi tentang proyek :

Proyek Reservasi Minoa bertujuan untuk mengembangkan sebuah sistem untuk menyimpan dan mengambil informasi dan melakukan transaksi yang berhubungan dengan calon tamu.

Sistem Minoa akan mengelola tiga hotel (Minoa-A, Minoa-B dan Minoa-C) terletak di pulau Santorini di Yunani. Sistem tersebut akan diterapkan pada hotel dan akan berinteraksi dengan database untuk menyimpan dan mendapatkan informasi.

c.       Gambar struktur organisasi :

 

d.      Kelebihan dan kekurangan :

1.       Kelebihan

a.       Proyek mendapat perhatian secukupnya

b.      Mudah mendapatkan orang yng professional karena organisasi matrik melekat pada unit fungsional organisasi induk

c.       Tidak terjadi duplikasi sumberdaya

d.      Tidak timbul masalah terkait keberlangsungan penggunaan sumbedaya bila proyek sudah selesai

e.      Dapat memberikan respon yang cept terhadap keinginan klienkonsistensi kebijakan dan prosedur terjaga karena mempunya akses perwakilan ke organisasi induk

f.        Memungkinkan adanya distribusi sumberdaya yang seimbang bila ada proyek yang bersamaan.

g.       Adanya pendekatan holistic terhadap pengejaan proyek sehingga dapat mengoptimalkan performan organisasi secara keseluruhan.

2.       Kekurangan

a.       Proyek yang dikelola oleh satu unit fungsional cenderung akan memposisikan divisi yang bersangkutan yang memegang pengamblan keputusan.

b.      Ada kemungkinan proyek terbengkalai karena adanya dua perintah dari dua manajer yakni manajer fungsional dan manajer proyek

c.       Adanya penggunaan sumberdaya yang sama untuk berbagai macam proyek dapat menimbulkan persaingan antar manajer proyek karena masing-masing ingin proyeknys sukses.

d.      Manajemen matrik melanggar prinsip utama dari manajemen yakni kesatuan komando.